Sammensæt jeres fest

Priser og Betingelser – Brandelev Forsamlingshus

Information gældende pr. 21. august 2026.

​

I Brandelev Forsamlingshus tilbyder vi udelukkende arrangementer, hvor vi står for alle praktiske detaljer, forplejning og personale. Det sikrer jer som værter ro til at nyde festen og jeres gæster.

​

Generelle Betingelser

• Forplejning: Huset kan ikke lejes uden forplejning og personale.

• Minimumsbetaling: Alle arrangementer beregnes ud fra minimum 30 voksenkuverter. I er velkomne til at være færre, men betalingen vil altid svare til 30 voksenkuverter.

• Børn: Børn 3–12 år afregnes til halv pris og tæller som ½ voksenkuvert. Børn 0–2 år deltager uden beregning.

• Individuelle løsninger: Hvis vores faste menuforslag ikke matcher jeres specifikke ønsker, sammensætter vi gerne en menu eller tilretter en pakke, der passer præcis til jeres behov.

• Ansvar & Skader: Som vært hæfter man for eventuelle skader på inventar, service eller lokaler forvoldt af selskabets gæster ud over almindelig slitage.

• Garderobe: Garderobe henvises til eget ansvar.

• Restemad: Det er ikke tilladt at medbringe mad fra arrangementet hjem efter festens afslutning.

Hvad er inkluderet i vores festpakker?

Når I holder fest hos os, er de faste rammer altid inkluderet i den aftalte kuvertpris:

• Festpakker: Leje af lokale, opdækning med nyrullede hvide stofduge, hvide stofservietter og årstidens blomster (standard-dekoration). Ønskes specifikke blomstertyper ud over årstidens udvalg, afregnes dette som tillæg.

• Personale: Professionelt personale under hele arrangementet.

• Særhensyn: Vi tager hensyn til allergier og særdiæter, hvis dette oplyses senest 14 dage før arrangementet.

• Drikkevarer ad libitum: Fri bar i alle aftalte timer bestående af husets vin, Tuborg og Tuborg Classic samt mærkevare-sodavand – alt serveret på glasflaske for den bedste kvalitet og præsentation. Spiritus er ikke inkluderet som standard, men kan aftales særskilt.

Praktisk information og afregning

• Bookinggebyr & Forudbetaling: Ved reservation opkræves et bookinggebyr på kr.  4.000,-. Beløbet fastlåser jeres dato i kalenderen og modregnes den endelige regning (refunderes ikke ved afbestilling).

• Betalingsbetingelser: Den fulde betaling for hele arrangementet skal falde senest 3 uger før festdatoen.

• Endeligt antal: Besked om det endelige antal gæster skal gives senest 3 uger før festen. Dette antal danner grundlag for fakturering og forudbetaling.

• Ekstra timer– Forudbestilt: Ønsker I mere tid til festen, kan der ved forudbestilling tilkøbes ekstra festtimer med blød bar til 60 kr. pr. person pr. ekstra time. Minimum 30 voksenkuverter. Børn 3–12 år betaler halv pris og tæller som ½ voksenkuvert. Børn 0–2 år er gratis.

• Ekstra timer–Spontan forlængelse på dagen: 75 kr. pr. person pr. påbegyndt time – uanset alder. Minimumsbetaling svarende til 30 personer. Spontan forlængelse kan kun ske efter aftale med huset og hvis bemanding og øvrige forhold tillader det.

• Musik & Hensyn: Ved musik og festligheder skal døre og vinduer holdes lukkede efter kl. 23:00 af hensyn til naboer og gældende støjregler.

• Prisjustering & Afgifter: Vi tager forbehold for prisjusteringer som følge af generel inflation, råvareprisudvikling samt eventuelle nye moms- eller afgifter på mad, drikkevarer eller emballage, der indføres af myndighederne. Alle priser inkluderer 25% moms.

Kontakt os i dag

Kontakt os for fremvisning af lokalerne og en gennemgang af jeres ønsker til jeres næste arrangement. Vi glæder os til at høre fra jer.